Skip to content

Sharing and Giving Feedback

Mendapatkan kesempatan berbagi dan memberi masukan adalah salah satu hal yang saya syukuri. Saya juga berkesempatan bertemu dengan Ibu Junaiyah H.M. dan Bapak Gufran Ali Ibrahim (Kepala Pusbanglin, Badan Bahasa). 18 Oktober 2018

To have a wonderful opportunity to share and give feedback is one of the blessings I am grateful for. I also had an opportunity to meet Ibu Junaiyah H.M. and Bapak Gufran Ali Ibrahim (Head of Development and Protection Center of the Language Development and Fostering Agency). 18 October 2018

Supporting HPI Komda Jabar

Thank you, HPI Komda Jabar (West Java Regional Commissariat of Association of Indonesian Translators/HPI), for the opportunity given to share what Ibu Sofia Mansoor, Ferdina Siregar, and I know earlier than most of the participants. It is always great to have a community that supports one another in our translation and interpreting career. To grasp the discussion in the event, you can read the excellent and useful summary below (in Indonesian) written by Hatfina Sakinah. Kudos to Uda Ricky Zulkifli and team.

MENDULANG DOLAR DARI TERJEMAHAN

Bagaimanakah cara kerja seorang penerjemah? Alhamdulillaah, semuanya terjawab di acara yang diselenggarakan oleh Himpunan Penerjemah Indonesia Komisariat Daerah Jawa Barat (HPI KOMDA JABAR), siang tadi. Tidak hanya saat bekerja saja, tetapi mulai dari persiapan, pemasaran, hingga pengelolaan proyek penerjemahan.
Pertama, persiapan yang harus dilakukan, mulai dari sumber daya; kemampuan berbahasa, kemampuan memahami teks dan konteks, serta peralatan kerja yang memadai. Kapabilitas juga tak kalah penting, sehingga kita bisa memperhitungkan produktivitas diri per jam atau per harinya. Semakin sering menerjemahkan teks, pada akhirnya akan mengerucut juga jenis teks yang menjadi spesialisasi seorang penerjemah, misalnya teks hukum, keuangan, farmasi, dan sebagainya.
Hal ini penting ditulis di CV, agar klien dapat melihat kemampuan seorang penerjemah.
Selain itu, penerjemah zaman now dituntut untuk memanfaatkan teknologi dan mengoptimalkan alat bantu daring (online).
Kedua, yang tak kalah penting adalah memiliki hubungan baik dengan rekan-rekan sesama penerjemah. Tak dapat dipungkiri, seperti yang disampaikan oleh Kak @rosmeilan_siagian bahwa hubungan baik akan berdampak baik dan mengalir jauh ke arah positif.
Ketiga, hal terpenting dari meraup dolar dari terjemahan adalah pemasaran; kirim e-mail penawaran kerja, menindaklanjuti info lowongan kerja, berjejaring, seperti menghadiri berbagai acara penerjemahan. Ya, seorang penerjemah harus berani tampil, baik di sosial media (Facebook, instagram, ProZ, dll) atau komunitas penerjemahan sehingga dapat berjejaring. Makin banyak dikenal orang, makin banyak peluang bertemu klien. Tentunya, eksistensi tersebut harus dibarengi dengan nilai-nilai profesionalisme, integritas, kerendahan hati dan kejujuran agar dapat bertahan di dunia penerjemahan.
We have to make sure that we are good at what we are doing now, [and that] will make us stand out [from the crowd].

Note: untuk lulusan jurusan Bahasa, jangan khawatir mau kerja apa nanti. Di luar sana, banyak yang memerlukan jasa penerjemah. Tidak hanya dalam negeri, tetapi juga dari luar negeri.

#hpikomdajabar #27oct2018 @ Wong Solo Jalan Riau Bandung

Aplikasi Ponsel Pendukung Pekerjaan Penerjemah

Seberapa pentingkah penerjemah lepas memiliki aplikasi docs, sheets, atau slides di ponselnya?

Berdasarkan pengalaman saya, sangat penting, terutama untuk cepat merespons email dengan lampiran dokumen yang perlu segera dibuka. Hal ini berguna khususnya untuk membantu kita memutuskan menerima atau menolak pekerjaan terjemahan saat kondisi tidak memungkinkan atau mendukung kita membuka laptop atau PC (misalnya saat sedang dalam perjalanan, saat daya baterai laptop habis, dll).

Setelah terbangun pukul 4.30 tadi pagi, saya berdoa, dan setelah itu menyalakan ponsel. Ternyata, ada email rush order, masuk 1 jam sebelumnya dari agensi langganan di Amerika. Wah, harus cepat dikerjakan nih, pikir saya, tapi saya merasa tanggung untuk membuka laptop karena volumenya hanya 100 kata. Jangan lihat volumenya, tapi lihat dampaknya jika kita mengabaikannya. Orang yang dapat dipercaya dalam hal kecil akan dapat dipercaya dalam hal besar.

Jadilah saya menerjemahkan dokumen bervolume mini itu di ponsel saya dengan aplikasi Docs (lihat foto), dengan mata masih agak kriyep-kriyep πŸ˜…. Terjemahan saya kirim dalam waktu kurang dari setengah jam, tentu setelah saya swasunting terlebih dahulu. Setelah saya baca ulang dengan mata melotot dan badan segar sehabis mandi, saya bersyukur karena tidak ada kesalahan terjemahan atau saltik. #fyuh

Office App Rosmeilan

Karena ini agensi langganan yang tidak pernah alpa melakukan pembayaran dan selalu menganggap saya sebagai mitra kerja yang setara, saya akan selalu berusaha untuk memenuhi permintaannya. I’ll go the extra mile to maintain my client’s trust in me.

Respons email yang cepat dan sopan serta pemenuhan kewajiban masing-masing secara baik dan tepat waktu atas dasar saling menghormati akan semakin menumbuhkan dan menguatkan rasa saling percaya antara agensi luar negeri dan penerjemah lepas, yang belum atau bahkan tidak pernah bertatap muka sama sekali. πŸ™‚

Dan tentu saja, kita akan menjadi saling yakin bahwa klien/agensi di luar negeri dan penerjemah lepasnya di negara lain benar-benar ada, really exist, bukan robot atau makhluk jadi-jadian. πŸ‘»

Dokumen Superpenting: TAGIHAN!

Awal bulan. Waktunya mengirimkan dokumen superpenting supaya “dapur tetap ngebul”: TAGIHAN! πŸ˜ƒ Catatan: terkadang, ada tagihan yang langsung dikirimkan begitu pekerjaan selesai, tanpa harus menunggu awal bulan.

Sebagai penerjemah lepas yang melakukan semua pekerjaan sendiri, penting untuk mencari cara paling efektif dan efisien dalam pengelolaan tagihan. Salah satu langkah awalnya adalah menentukan format tagihan.

Di internet, ada banyak sumber yang menyediakan format tagihan. Kita bisa melihat-lihat, membandingkan, dan akhirnya memutuskan format tagihan yang paling cocok untuk kita.

Saya orangnya tidak mau ribet. 😁 Saya pilih format tagihan yang menurut saya cukup sederhana (lihat foto), yang saya modifikasi dari invoice template yang disediakan oleh ProZ.com, seperti yang saya sampaikan pada acara HPI Komda Jabar, 27 Oktober 2018.

Tagihan Rosmeilan

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah penomoran tagihan. Pilih format nomor yang tidak rumit. Dalam tagihan saya, formatnya adalah: nomor urut/kode INV-bulan/tahun. Nomor urut bisa dimulai dari nomor 1 setiap awal tahun atau nomor berurut terus sejak kita mengeluarkan tagihan pertama. Saya pakai yang kedua (lihat foto). 513 berarti saya sudah mengeluarkan tagihan 513 kali sejak 2007 (awal karier penerjemahan lepas saya). Kalau dirata-ratakan, 4 tagihan setiap bulan. Ini di luar pekerjaan terjemahan yang saya dapat dari teman (sesama penerjemah) karena teman itu yang mengeluarkan dan mengirimkan tagihan ke klien/agensi. Ada juga agensi yang berbaik hati tidak meminta penerjemah untuk mengirimkan tagihan. Mereka justru yang langsung mengirimkan perintah atau voucher pembayaran (penerjemah tinggal kipas-kipas terima transferan 😎). Saya yakin penerjemah lain mengeluarkan lebih banyak tagihan daripada saya. πŸ˜‰

Kalau tagihannya tidak dibayar, bagaimana ya? Topik ini bisa kita bahas terpisah karena melibatkan banyak hal, terutama emosi yang kadang tak terkendali. πŸ˜… Beberapa langkah yang bisa kita lakukan adalah rajin menghubungi klien/agensi untuk menagih, buat ulasan buruk tentang klien/agensi dan beri skor rendah (misalnya di Blue Board ProZ.com), gunakan jasa penagih utang (jika perlu), dan yang terpenting, jangan lupa bahwa seluruh usaha kita harus diiringi dengan doa. πŸ™‚

Semoga bermanfaat. Dan selamat berkarya untuk semua teman-teman seperjuangan saya: para penerjemah dan juru bahasa lepas yang luar biasa. 😘

International Translation Day 2018: A More Resilient Translator

Here is my unprecedented, unforgettable experience in my translation career.

Starting our collaboration in 2013, this Singapore-based affiliated agency and I successfully completed some translation projects in different fields. The rates were good and payments were always timely made.

In February 2018, a PM in the US head office contacted me for a distinctive translation project, which I accepted without hesitation and completed by the deadline. I sent my two invoices as requested in April 2018, due in 45 days, with which amount I can invest in 10 g, 25 g, and 50 g of gold bars.

Months went by. Inquiring, sometimes impatient and raging, emails on the demand for my payment were very rarely, unsatisfactorily answered. My trust in the agency was abused. My heart sank, guessing there must be something wrong with the agency.

Yesterday, I received a shocking reply from the agency’s staff after months of silence. She no longer works for the agency because it will be closing its doors at the end of this year. Freelancers are asked to be patient about any outstanding invoices as the agency’s cash flow has gotten very small. Its business obviously plunges to the ocean floor. A thing many companies fear. A situation many freelancers do not even want to imagine, let alone experience.

Using the service of a debt collector once came across my mind. But now, on hearing such information, all I can do is despairingly cling onto the agency’s promise to pay my long overdue invoices only God knows when. I silently pray for the best solution that may divinely come.

In our career, we should definitely celebrate the rainbows, but must anticipate and be prepared for the dark clouds too. And that makes us a more resilient translator.

This is my story. What’s yours?

Advantages of HPI Certified Translators

The increasing demand for governmental as well as commercial needs sparks the requirements for translations into different languages with impeccable results. With the correspondingly increasing supply of translators primarily in the working languages of English and Indonesian, those translators must distinguish themselves to stand out among the crowd.

One of the intelligent ways of making such distinction is by managing to become a certified translator of, particularly in Indonesia, general and legal areas. A National Certification Test (abbreviated to TSN in Indonesian) is organized annually to eventually certify translators passing the test. The general guideline for the user/industry-oriented test is available at http://www.hpi.or.id/tsn-2013.

What are the advantages of being certified translators? Here are some of them (taken from http://www.hpi.or.id/presentasi-tentang-tsn-2013):

Certified translators may gain peer recognition and they are deemed to be capable of independently practising their profession because in the test, they show their ability to translate according to the translation’s functional goal as provided in the translation brief. That is to say, clients will be facilitated to find professional translators with a high level of translation competence.

Another significant advantage is the clients’ full confidence of knowing that their business interests are properly taken care of without compromising the translation quality in any way.

When clients wish to not only have a gist of a document, Google Translate may not properly function to meet such need. In that light, certified translators come in and play their professional role in a higher level of sophistication.

Next: The Special Case in Indonesia: Sworn Translators and HPI Certified Legal Translators

Knowledge Shared is Knowledge Multiplied

Out of a sincere intention to share what I know, learn, and experience, I am determined to organize casual, but definitely useful, sessions for my fellow translators and interpreters, both experienced and novice.

Since November 2016, I have been independently organizing 6 sharing sessions with different topics. I list them below in their English titles.

19 & 27 November 2016: Professional Translators: First Steps and Tips to Survive & Thrive

27 Nov 2016

21 January 2017: Learning CAT Tools

21 Jan 2017(2)

13 May 2017: Sharing Experience and Tips in Interpreting

13 May 2017(2)

5 August 2017: Legal Translation: Tips & Tricks

5 Aug 2017

30 September 2017: Learning Subtitling (and Celebrating the International Translation Day)

30 Sep 2017

I will always try my best to continuously organize these events with the same original intention and in the spirit of sharing, being useful to fellow translators/interpreters, and contributing to the development of their professional career and the translation/interpreting industry in Indonesia, no matter how minor or insignificant they may be in the eyes of others.